Tietosuojaseloste

Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: https://www.equiterma.com.

Rekisterin ylläpitäjä ja yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa on Elina Kostiainen. Pyynnöt tulee osoittaa kirjallisina osoitteeseen elina@equiterma.fi.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Sähköpostilista

Sähköpostilistalle liittymisen yhteydessä keräämme käyttäjän nimen ja sähköpostiosoitteen, jotta uutiskirjeiden lähetys ja yhteydenpito Equiterman tapahtumista on mahdollista. Jos et ole itse liittynyt sähköpostilistan jäseneksi, sinut voi olla lisätty uutiskirjeen tilaajaksi, kun olet Equiterman asiakkaana antanut luvan suoramarkkinointiin. Tiedot kerätään ja tallennetaan WordPressin MailPoet-lisäosan avulla ja jaetaan vain tämän palvelun mahdollistavien osapuolien kanssa. Ohjelma tallentaa käyttäjän aktiivisuustietoja tilastointia ja sisällön parantamista varten.

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Käytämme Google Analytics -lisäosia, joilla seuraamme tilastotietoja sisältöjen kehittämiseksi.

Kenelle jaamme tietosi

Tiedot jaetaan ainoastaan palvelun tarjoamisen ja teknisen toimimisen kannalta välttämättömille kolmansille osapuolille.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Samoin sähköpostilistalle liittyneet voivat pyytää kaikki tietonsa nähtäväksi tai poistettaviksi. Sähköpostilistalta poistuminen ja listojen tarkastelu onnistuu milloin vain uutiskirjeiden alaosassa olevien linkkien kautta: ”Unsubscribe” tai ”Manage your subscription”.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Lisätiedot

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Yhteystiedot ovat aina salasanasuojattuna, ja salasanat ovat vain tietojen ylläpitäjän hallussa.

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa

Tietomurtotapauksissa olemme yhteydessä sähköpostitse ja ilmoitamme tilanteesta.

Kolmannet osapuolet, joilta saamme henkilötietoa

Emme kerää yhteystietoja kolmansien osapuolien kautta. Mikäli tiedot eivät tule suoraan asianomaiselta käyttäjältä, on hän kuitenkin vahvistanut sähköpostilistalle liittymisen henkilökohtaisen tilinsä kautta.

Henkilötietoon liittyvä automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä yksittäin eikä tunnistettavasti.

Toimialaan liittyvä lainsäädäntö

Lue erikseen Equiterman kotisivulta www.equiterma.fi yrityksen asiakkuuden kautta kerättyjä asiakastietoja koskeva tietosuojaseloste. Asiakkuuden ja Equiterman toimialan myötä meillä voi olla velvollisuus säilyttää tietoja tietty vähimmäisaika.